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一、在excel中对数据进行计算: 二、排序、筛选、分类汇总:
(一)、排序
1、第一步:先在表格中编辑好内容。如下图,这是按应发合计从小到大顺序的。 2、第二步:假如想要按照部门从小到大排序,先框选住想要排序的内容。然后点击数据菜单,选择排序,主要关键字选择部门,然后确定。
(二)、筛选
1、选中工资表中要筛选的数据,然后点击【数据】-【筛选】。 2、操作完成后数据区域的第一行处每个单元格都会有一个下拉箭头。 3、下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选的数据。比如我们只要“管理部”、“设计部”和“销售部”这三个部门。 4、点击【确定】按钮后,表格就只显示“管理部”、“设计部”和“销售部”这三个部门的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。
(三)分类汇总
1、选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。 2、在选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。 3、分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“部门”;选定汇总项勾选“基本工资”、“应发合计”“实发合计”三列,点击确定。 4、按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目。
三、工资条的制作
1、将工资表表头部分复制到另一张空白表格中 2、然后将刚才复制过来的表头选中,向下填充,复制多份,也就说你工资表里面有多少人就复制多少个 3、然后复制工资表中剩下所有人工资情况,粘贴到刚才创建表格中 4、先将所有表头部分最右边一列也就是W列序列填充1、2、……、30 5、同样将所有姓名工资情况右边也给上辅助数据1、2、……、30序列填充 6、再在下面的空白行中加上辅助数据1、2、……、30序列填充。 7、完毕后,我们将光标定位到任意一个辅助单元格中。 8、然后再点击菜单栏数据,在选择排序和筛选中,选择升序 9、选中第三行进行边框设置 10、选中前三行,使用格式刷工具给后面的工资条加边框 1.0、然后再删除辅助列,工资条就排好了
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