2016年5月4日晚上21:30在第六教学楼6201机房开展《商务办公应用之证书邮件合并》案例式培训，培训对象为全体成员，本次培训主讲人是13届技术部林桂英。
本次培训主要是办公软件之word与excel的完美结合。在日常生活和工作当中，需要处理一些相同和相似的工作。比如，在学校里要给大量的学生邮寄家长通知书，在公司里要给大量的客户寄送感谢信等等，这些在生活和工作中碰到的事情有相似特点，发送和制作量很大，内容相同或相似，这时手工操作解决这些问题会很繁杂，我们就需要学到邮件合并，大大的提高工作率。
首先，林桂英先演示一遍。第一步：页面布局：纸张大小，宽：20厘米；高：13厘米；页边距上下左右1厘米，横向第二步，页面颜色，图案，前景色为淡橙色第三步：绘制文本框为宽10.8厘米，高为18.2厘米，绘图工具格式无颜色无轮廓，右击设置形状格式：图片或纹理填充羊皮纸；形状轮廓，粗细，其他线条，选4磅宽度，线条颜色，渐变色线，预设颜色，麦浪滚滚。第四步：插入一个文本框输入《证书编号》选黑体，小初，加粗，居中。第五步：插艺术字排版好输入文字。第六步：邮件——开始邮件合并——启用邮件合并向导——信函——下一步两次——浏览——插入合并域，编辑单个文档从1至21确定，21位同学的证书编号结果显示出来。最后让我们自己练习，不懂的地方可以问别的成员。这次培训有四位协会会员也参加了，大家都互相帮忙，学习气氛很融洽。
经过了这次的《商务办公应用之证书邮件合并》案例式培训，相信大家肯定都学会了，希望在以后的学习、工作中可以学以致用。 
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