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[简介及制度] 协会章程

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理事会 发表于 2007-4-21 17:12 | 显示全部楼层 |阅读模式

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[center]广西经贸职业技术学院计算机协会章程

(2005年6月)

总     则[/center]

第一条、 本协会全称为广西经贸职业技术学院计算机协会(英文名称:computer association),简称“计算机协会”。

第二条、 本协会以毛泽东思想,邓小平理论和"三个代表"重要精神为指导思想,坚持四项基本原则,坚决拥护中国共产党的领导。

第三条、 本协会维护学院与会员的利益,受学院团委和信息工程系的直接领导与管理,享受网络与现代教育技术中心的技术指导,坚持党的教育方针路线,遵纪守法。

第四条、 本协会是广西经贸职业技术学院学生社团的组成部分,接受学院团委的指导和监督,是在信息工程系的直接领导下,在网络与现代教育技术中心的技术支持下,开展工作的学生科技创新组织,是学习、探讨和钻研计算机科学技术的以自愿为原则组织起来的群众性学生社团组织。

第五条、 本协会宗旨是"全心全意为广大同学服务、引导初学者入门、培养同学们学习计算机的兴趣、提高全院同学计算机操作应用水平"。联合与组织全院电脑爱好者,坚持“以人为本,从严治会,培养能力,提高素质”的方针,以“树立现代科技意识,增强大学生创业能力”为根本,以“主动、勤奋、努力、成功”的精神丰富学生的生活,努力提高会员的计算机理论知识和实践能力,培养计算机专业特长,为我院计算机事业的发展做出贡献。

第六条、 协会任务:

(1) 组织我协会的成员开展学生创业、科技创新活动,活跃校园的科技气氛。
(2) 致力于发展协会会员的开发和创新能力。
(3) 服务于广大的计算机爱好者和有学好计算机愿望的学习者,为同学们提供科技咨询和计算机知识的培训。
(4) 致力于开拓网络和开发计算机软件,培养一批能够适应社会发展和需要的网络高手和计算机软件专家。
(5) 开拓it行业,培养一大批有市场意识的计算机专业能手,为日后就业、创业奠定坚实基础。
(6) 积极开展与其他院校计算机协会的合作和经验交流活动,并组织会员参加本校的计算机竞赛活动或其他与之相关的活动。
(8) 维护会员的合法权益,及时向学校和有关部门反映会员的建议和呼声,沟通会员与学校和社会相关部门的联系,扩大会员的社交范围和社会影响。

第七条、 本协会实行上下统一管理的制度。


[center](一)会员制度[/center]

第八条、 凡广西经贸职业技术学院在校学生,承认本会章程,愿意参加本会并积极工作,执行本会决议者均可申请成为本协会的会员。符合入会条件者,向协会提出入会申请,并经协会审核通过以后,交纳会费,取得会员证,即可成为本协会会员。成为会员后,有志为全体会员服务的经过申请、面试,经协会秘书处审核通过可成为协会干事。协会每年发展会员的具体时间一般为四月和十月。退会要有书面的通知告知本协会,并且退回会员证,会员如果一学期中未参加我协会的任何活动,作自动退会。会员如有严重违反本章程的行为,经协会委员会的表决通过,予以除名。

第九条、会员有以下的权利:

1. 本协会的选举权、被选举权和表决权和监督权。

2. 对协会的活动及工作的开展提出意见和建议。

3. 对本章程提出质疑和修改意见。

4. 获得本协会服务的优先权。

5. 参加协会的所有活动。

6. 入会自由,退会自由(会费不退回)。

第十条、会员应承担的义务:

1. 遵守国家的法律、法规、校纪、校规及协会的章程。
2. 执行协会的决议,认真的完成协会分配的各项工作任务。
3. 积极的参与协会举办的相关活动。
4. 自觉的维护本协会的形象,团结协会成员。
5. 对协会的活动标准化和形式的多样化做出自己的贡献。
6. 不得利用本协会名义从事不法活动。
7. 遵守《机房使用规则》和网络公共道德。

第十一条、会员参加协会组织活动制度

1、 会员参加协会活动时,必须遵守活动秩序,服从安排,按时有序入场、退场。
2、 会员参加活动时,必须认真对待,不得存在消极思想。
3、 协会组织的一切活动,除特别声明外,只允许协会会员参加,任何会员不得带领其他人员参加。
4、 会员参加协会的各项活动时,必须佩带会员证,否则无权参加。
5、 任何会员不得利用协会名义搞私人活动和不正当活动,否则按规定处理。

第十二条、会员资格管理制度

1、  申请入会手续:

申请者必须填写《会员申请登记表》,并交两张一寸彩色照片。
成为正式会员之日起,交纳会费,颁发会员证书(正、副两份)。
申请入会费用按年收取,根据向团委或社团总会申请并获批准的金额收取,因社会物价的不同,可能每年申请收取的会费金额也有不同,以当年实际批准的为准。

2、会员证管理制度

(1)、 每位会员拥有注有唯一编号的会员证。
(2)、 会员参加协会组织的各项活动时必须佩带会员证副本,否则将不被认可为会员,无权参加协会的活动。
(3)、 会员证只归会员本人使用,不得外借或出租给他人,违者会员证予以没收处理,并对相应会员做相关处理。
(4)、 会员证不慎丢失者,须立即向协会人事部提出补办,补办时须按规定交纳一定的补办费用。
(5)、 会员因违规被清除出会时,没收其会员证。
(6)、 会员因会员期满而不再申请会员资格时,须交回会员证。

3、 每位会员入会后即拥有相应年数的会员资格,会员期满后(如还在读)可再次申请续费。

第十三条、会员如有以下行为,经协会委员会表决通过,予以除名,并追回会员证。

1. 严重违反本协会章程和制度者。
2. 违反《机房使用规则》并造成不良影响者。
3. 在网上有不文明、不道德并造成恶劣影响者。



第十四条、协会会员考评制度

1、会员因故不能参加协会的组织活动时,须向本班常委(或人事部)请假,本班常委做好记录,上报协会人事部考评负责人。
2、会员在参加协会组织的活动时,有迟到、早退现象者,按协会考评积分方法对其进行扣分。
4、 会员无故不参加会组织的活动时,按协会考评积分方法对其进行扣分。

第十五条、协会考评积分管理详细规则

(一)、加分方法

1、会员向协会会刊编辑部投稿一篇加0.2分,稿件被采用一篇追加0.8分。
2、会员在协会组织的考核中成绩在95分(含95分)以上者加1分,在80分(含80分)——95分者加0.5分。
3、会员在学校组织的活动中受到奖励者,一等奖加1.5分,二等奖加1分,三等奖加0.5分,优秀奖加0.2分。
4、会员为协会的发展献技献策,所提建议被采纳者,加2分。
5、会员在征得协会同意的前提下,独自主办一次合法活动者,加2分,多人共同承办的,每人加2分。
6、 为协会作出突出贡献者加3分。
7、 为协会推荐一名优秀同学入会者,推荐者加1分。

(二)、减分方法

1、请假一次扣0.5分,无故迟到、早退一次扣1分。
2、无故不参加协会组织的活动者一次扣1.5分。
3、在协会的考核中一项不及格扣1分。
4、参加协会活动存在消极思想,态度极度不端正者扣1分。

(三)、奖励办法

根据相应积分情况,每年末评选出‘年度优秀会员’,颁发证书并给予物质奖励


(二)组织机构



第十六条、计算机协会设有协会委员会(又称协会理事会),协会委员由以下人员组成:会长、副会长、秘书长、副秘书长、各部门部长、副部长。协会由以下机构组成:会长、副会长、秘书处、人事部、财务部、学习部、技术部、开发部、组织策划部、宣传部、网络部。

第十七条、计算机协会的最高权力属于会员代表大会,会员代表大会召开必须由2/3以上的会员出席才能召开,其决议必须由一半以上的会员表决通过才能生效。会员大会每年召开一次(特殊情况可提前或推迟), 在会员代表大会其间会员都平等。其执行机构为协会委员会,协会委员会由所有的委员组成,委员会每周召开一次,其召开必须有2/3以上的委员出席,其决议必须由一半以上的委员通过方能够生效。委员会的常务机构为常委会,常委会由协会会长,副会长组成。

第十八条、会员代表大会的职权:

(一) 制定和修改协会章程。

(二) 选举和罢免协会负责人。

(三) 审议协会的工作报告和财务报告。

(四) 决定终止活动。

(五) 决定其他重大事情。

第十九条、协会委员会为常务机构。协会委员会大会必须有2/3以上的委员才可以召开,其决议必须经协会委员半数以上表决通过,并报告协会主管同意方能够生效。

第二十条、本协会委员必须具备以下素质:

1. 政治素养好,有奉献精神。

2. 对计算机有一定程度的了解,专业知识扎实,动手能力强。

3. 有一定的工作、组织、管理、业务能力。

第二十一条、本协会顾问、指导老师由院、系领导和老师担任。

第二十二条、本协会会长、副会长、秘书处秘书长以及各部门部长任期为一年,是否连任由会员代表大会投票决定。在特殊情况下,以上职务委员也可由主管部门直接指定或提名候选。遵循“能者上,庸者下”的用人原则。

第二十三条、协会委员会的职权:

(一) 执行会员大会(或会员代表大会)的决议。
(二) 筹备召开会员大会(或会员代表大会)。
(三) 向会员大会(或会员代表大会)报告工作开展情况和财务状况。
(四) 领导本协会各机构开展工作。
(五) 代表本协会处理各项对外事务。
(六) 决定会员的吸收和除名。
(七) 决定协会的机构设置及主要负责人的聘用。
(八) 领导本协会常务机构开展各项工作。
(九) 制定内部管理制度以及财产管理制度。
(十) 制定其他重大事情。

第二十四条、协会常委会的职权:

(一) 主持协会委员会日常工作。
(二) 解决突发事件。
(三) 协调各部门的工作。
(四) 负责对各部门负责人进行考核审定。
(五) 在代表大会闭幕期间行使协会委员会各项职权。

第二十五条、协会各机构的工作职责:

1. 会长 :主管协会全盘工作,制定协会工作计划,把握协会工作方向,协调与校级兄弟社团的关系,协调各部门之间的关系,督促各部门完成所分署的各项工作任务,调动会员的积极性,定期向主管部门汇报工作情况。

2. 副会长:协助会长抓好全盘工作,协调各部门内部关系,监管社团财务管理,负责吸收会员及各种活动的开展。

3. 秘书处:负责协会的文件、会员材料管理及活动总结报告的撰写,协调协会各部门的工作。

4.人事部:整理材料,制定全方位的协会运行机制,负责年度考评、对各部的考勤及人员的安排,对各项活动的有关事宜进行记录和总结及校内的宣传。

5.财务部:负责本协会的所有资金的合理开支。对各次活动的开展做出经费的预算,使协会各项工作及活动得以顺利的开展。

6. 策划部:平常活动,大型活动的策划,组织,实施。如:活动先期的经费预算、活动中的流程安排、活动后的总结,为下一次的活动做准备。

7. 宣传部:负责海报的制作,活动的宣传;定期创办《计算机协会会刊》,及时报道协会开展的各项活动和最新it信息。

8. 外联部:实时地负责协会对外交流,与其它高校计算机方面的社团及部分有影响的电脑公司建立联系,并负责收集各项信息,为会员提供锻炼机会,组织会员进行各种社会实践活动。

9. 技术部:
①(培训组)联系老师及组织部分理论和实践经验比较丰富的同学对会员进行office软件、多媒体课件制作、网页制作、基本操作技能等计算机方面知识的培训,及时有效地对会员进行计算机过级培训。
②(硬件服务组)组织一批技术人员负责我校师生及校外电脑的维修工作,对计算机的发展趋势预测,以及对各种疑问给予耐心、详尽的回答,并负责对电脑的发展及硬件价格提供咨询服务。负责联系外界装机公司,为需要装机的同学提供服务。
③(软件组)组织编程能手在老师的指导下参与校园管理系统的开发或承担社会上的企事业单位事务管理软件的开发。
④(网络组)承担校内外网络实体的建立及安装、各教学网络的建立及安装,建立和维护本协会的主页、设立网络下载中心等。

 



(三)活 动

第二十六条、活动形式:活动以协会单独组织、举办和与其它组织合办的两种形式开展。

第二十七条、活动经费来源:主要是会员会费、商家活动赞助费和其它合法收入。取之于会员,用之于会员。

第二十八条、协会的主要活动范围及内容。

1.  创造计算机技术交流、理论学习的环境,提供技术、信息服务;

2.  分时段,分内容举办各类培训,帮助会员提高计算机知识和应用水平,为会员提供咨询服务,适时开展计算机知识、技术的学习、交流和探讨,组织和举办有关计算机知识方面的讲座。适时邀请计算机专家及各大计算机厂商、软件开发商举办最新技术讲座及咨询活动;

3.  承担有关部门委托的业务,进行计算机软件开发和其它计算机方面的设计;

4.  与其他院校计算机协会的合作和经验交流活动;

5.        组织开展会员其他活动;

6.        服务小组长期举办公益活动,为广大师生购买电脑提供免费咨询等;

7.  评选、表彰优秀会员或在各类计算机竞赛中取得优异成绩的会员。



(四)财务管理制度

第二十九条、 财务管理与经费制度

1. 本协会全部财产由协会委员会统一管理和调度,协会财务部具体负责。年度财务报告由协会会员代表大会审批,并在会员代表大会上制定来年财务计划。并交学院相关主要管理部门核实和审批。

2. 协会所有经费由专人负责,并且专款专用,具体较大数目的支出必须由会长审批后才方可支出。

3. 协会各部门资金来源和资金支出必须有明确的记录。要求做到“进有源头,出有去地”。

4. 由于本协会属于非赢利性学生创业团体,要求会员入会时交一定的会费,会费主要用于制作会员证书和协会基本的财务开销。会员退会时会费一概不退回。

5. 涉及外部财务如外联部、技术部(网络组)等部门的收支必须要有被服务对象开出财务发票或者财务证明,以备协会统一管理财务。

6. 协会奖励会员和奖励对协会有特殊贡献的人和团体。年度开展的活动如果有竞赛比赛性质的,需要奖励的资金由协会自身筹备或由学校支助以及外部企事业单位的赞助。

7. 协会资金采取统一报销制度,各部门收入支出资金都必须到财务部存档案。并且要求各部门从协会自身出发,节约资金和充分利用有限资金,以求“财不虚用,钱无白花”。



(五)附则

第三十条、本章程解释权属广西经贸职业技术学院计算机协会常委会。

第三十一条、本章程院团委及计算机信息工程系备案。

第三十二条、本章程自学院主管部门批准之日起生效。

 

                                       广西经贸职业技术学院计算机协会

                                             2005年6月14日
踩过的脚印
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苏海发 发表于 2007-11-1 13:51 | 显示全部楼层
怎么那么多啊?[em13]
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陆智君 发表于 2007-11-1 14:10 | 显示全部楼层
这么详细,多看点啊
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曾嘉欣 发表于 2007-11-3 21:38 | 显示全部楼层
唉 看得眼花缭乱,要是考这些准没过
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白树萍 发表于 2007-11-4 13:27 | 显示全部楼层
今天就是没什么事也就进来看看拉。。。
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吕姗鸿 发表于 2007-11-4 14:10 | 显示全部楼层
我眼都看花了[emc11]
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罗鸿冰 发表于 2007-11-4 22:11 | 显示全部楼层
我也有同感啊!
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杨家其 发表于 2007-11-5 10:09 | 显示全部楼层
那么多,看到头都晕了,怎办呢?还是抄下吧                       不行,太麻烦,不抄了,还是背好了,多来看看就可以了[emb6][emb6][emb6][emb6][emb6][emb6][emb6][emb7][emb7][emb7][emb7][emb7][emb7][emb7][emb13][emb13][emb13][emb13][emb13]
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杨金清 发表于 2007-11-5 13:11 | 显示全部楼层
要怎么记啊?[em13]
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史玉琴 发表于 2007-11-6 12:48 | 显示全部楼层
看的我眼花缭乱,不知道怎么记下它们~~~~~~~~
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